Membuat Form, Report dan Switchboard pada Microsoft Access 2007

Assalamuallaikum Wr. Wb


Sebelumnya kita sudah membuat project Database DesignPrinting mengunakan normalisasi, sekarang kita akan menambahkan Form, Record dan Switchboard kedalam Databasenya.

1. Form 
Langkah-langkah membuat Form pada Database :

• Pertama kita pilih From Wizard/ Form yang ada pada toolbar di atas

• Setelah itu akan tampil seperti ini, ada 3 tabel yang akan kita buat Form yaitu TabelBarang, TabelPembeli dan TabelTransaksi. Sebagai contoh saya akan membuat form pada tabel barang.

• Dan setelah klik “Next/Finish” kita masuk ke Form Design, kita juga bisa Menambahkan Button pada form Database kita, yaitu dengan mengklik “Button” pada Toolbar diatas. Di tiap-tiap button kita perlu juga memilih command sesuai perintah yang kita inginkan, sebagai contoh kita membuat button “Tambah/Add” command button tambah yaitu memilih Record Operations(Categories) dan Add New Record(Actoins), begitupun pada button-button lain.
  

• Dan setelah semua selesai, ini hasil Open pada TabelBarang yang sudah menjadi Form dan ditambahkan beberapa button pada form tersebut.

//Tiap-tiap tabel harus mengikuti langkah-langkah di atas agar bisa menjadi From dan penambahan beberapa button.

2. Report

Langkah-langkah membuat Report pada Database :

• Pertama kita pilih Report Wizard/Report yang ada pada toolbar di atas.

• Lalu pilih Query dan pilih field yang akan di masukan ke Data report, setelah itu klik “Next”

• Klik “Next”

• Setelah itu kita masuk ke dalam Report Design, agar tiap-tiap field sejajar, kita bisa mengatur penempatan kata pada field, bisa mengatur background, teks yang di inginkan, dan lain-lain. Bila sudah terlihat Rapih kita bisa mengklik save dan close report designnya.

• Setelah kita buka atau mengklik Open pada Query, hasilnya akan seperti ini. Dan membuat Record wizard/ Record pun selesai .

3. Switchboard

Langkah-langkah membuat Switchboard pada Database:

• Klik create, lalu pilih Switchoard Manager.. dan tampilannya akan seperti ini. Double klik pada “Main Switchboard (Default)” lalu klik new.

• Ada beberapa Text, Commands dan Form yang perlu kita masukan ke Switchboard, sebagai contoh saya akan membuat switchboard “From Data Barang”, untuk awal kita harus memasukan text yang ada pada Edit Switchboard item, lalu kita pilih Command “Open Form in Add Mode” dan setelah itu kita pilih TabelBarang untuk di jadikan Form pada Switchboard Item.

//Ada beberapa tabel yang ada di Form antara lain : TabelBarang, TabelPembeli dan TabelTransaksi, kita juga harus Memasukan Hasil dari Report (Laporan Transaksi) yang kita sudah selesaikan di atas ke dalam “Edit Switchboard item”. Ada pun beberapa Switchboard item yang kita masukan yaitu: Form Data Barang, Form Data Pembeli, Form Data Transaksi, Laporan Transaksi, dan Selesai

•  ini hasil beberapa Switchboard item yang sudah kita tambahkan tadi. Lalu klik “Close”

• Dan ini hasil akhir dari langkah-langkah membuat Switchboard yang sudah di buat tadi.

~Mungkin hanya segitu saja pembuatan From, Report  dan Switchboard, semoga bisa membantu untuk kita sesama pemula. Kurang lebihnya mohon maaf.

Terimakasih